IT-Betreuung für Pflegedienste und Pflegeheime in Sachsen-Anhalt

Medifox läuft. Ihr Team pflegt.

Spezialisierte IT-Betreuung für Pflegedienste und stationäre Einrichtungen. Wir übernehmen Medifox, Server, Telematikinfrastruktur und Datensicherung, damit Ihre Pflegekräfte dokumentieren können statt auf Technik zu warten.

Sie müssen dafür nichts umstellen. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, wir kümmern uns im Hintergrund.

Pflegedienstleitung arbeitet entspannt am Rechner, weil die Pflege-IT läuft
Seit über 20 Jahren

inhabergeführt in der Region

Feste Ansprechpartner

statt anonymer Hotline

Antwort am selben Werktag

Notfallnummer bei Ausfall

DSGVO-konform

geprüfte Backups, dokumentiert

Kostenfrei: Ihr Pflege-IT-Check

Wir gehen mit Ihnen die kritischen Punkte durch: Datensicherung, Medifox, Telematikinfrastruktur und Datenschutz. Ohne Zugriff auf Ihre Systeme.

In 30 Sekunden angefragt

Die Telefonnummer brauchen wir, weil wir den Termin für den Check direkt mit Ihnen abstimmen, statt Mails hin und her zu schicken.

Betriebe und Einrichtungen, die auf unsere IT vertrauen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Drei Pflegekräfte warten morgens gemeinsam an einem langsamen Rechner

Morgens hängt Medifox

Zehn Pflegekräfte wollen gleichzeitig dokumentieren, das System braucht ewig. Touren verschieben sich, die Stimmung im Team kippt, und am Ende bleibt die Dokumentation liegen.

Pflegedienstleitung am Schreibtisch vor Regalen mit Pflegedokumentation

Die Verantwortung für Patientendaten

Pflegedaten sind hochsensibel. Ohne geprüfte Sicherung und sauberen Zugriffsschutz drohen Datenverlust, Bußgelder und unangenehme Fragen bei der nächsten Prüfung.

Kartenlesegerät im Pflegebüro beim Einlesen einer Versichertenkarte

TI, KIM und Updates machen Ärger

Der Konnektor ist offline, KIM streikt, ein Update schlägt fehl. Besonders ärgerlich, wenn niemand im Haus die Telematikinfrastruktur wirklich versteht.

So läuft die Zusammenarbeit

Damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind. Kein Risiko, keine Verpflichtung.

1

Kostenfreies Erstgespräch

Am Telefon oder bei Ihnen vor Ort. Wir hören zu: Was läuft, was nervt, wo brennt es. Ohne Fachchinesisch.

2

Bestandsaufnahme Ihrer IT

Wir sehen uns Server, Medifox, TI und Ihre Datensicherung an und zeigen Ihnen schriftlich, was wir empfehlen und was es kostet.

3

Übernahme im laufenden Betrieb

Wir übernehmen Schritt für Schritt und stimmen alles mit Ihnen ab, damit Ihre Pflege keinen Tag stillsteht.

Darauf können Sie sich verlassen

Sie sollen bei dieser Entscheidung kein Risiko tragen. Deshalb legen wir uns fest.

Fester Ansprechpartner

Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihre Einrichtung und Ihre Abläufe kennt.

Antwort am selben Werktag

Die meisten Störungen lösen wir per Fernwartung in Minuten. Für Ausfälle gibt es eine Notfallnummer.

Kurze Vertragslaufzeiten

Weil eine gute IT-Betreuung sich jeden Monat neu beweisen muss, binden wir Sie nicht über Jahre.

Kostenfrei starten

Erstgespräch und Bestandsaufnahme kosten Sie nichts. Sie entscheiden erst danach.

Unsere Leistungen

Was sich für Ihre Einrichtung ändert

Zwei Pflegekräfte arbeiten gleichzeitig an eigenen Arbeitsplätzen ohne Wartezeit

Medifox läuft auch zur Stoßzeit

Wir betreiben und warten Ihren Medifox-Server samt Updates, damit die Dokumentation zuverlässig läuft, wenn alle gleichzeitig arbeiten.

Pflegekraft dokumentiert unterwegs im Dienstwagen auf dem Tablet

Alle arbeiten auf demselben Stand

Über Terminalserver greifen Büro, Pflegekräfte und Leitung auf dieselben aktuellen Daten zu, drinnen wie unterwegs auf Tablet oder Laptop.

Empfang einer Pflegeeinrichtung mit Kartenterminal für die Telematikinfrastruktur

TI und KIM laufen ohne Ihr Zutun

Konnektor, Kartenterminals und KIM-Dienst werden von uns eingerichtet, überwacht und im Störfall schnell wieder flottgemacht.

Serverschrank mit sauberer Verkabelung in einer Pflegeeinrichtung

Ihre Dokumentation ist nie weg

Automatische Sicherungen, die wir regelmäßig testen. Denn ein Backup zählt erst, wenn die Wiederherstellung im Ernstfall funktioniert.

Pflegeleitung geht mit einer Beraterin eine Datenschutz-Checkliste durch

Prüfsicher beim Datenschutz

Firewall, Verschlüsselung und geregelte Zugriffe, sauber dokumentiert. So können Sie bei einer Prüfung belegen, dass Ihre IT die Anforderungen erfüllt.

Neue Pflegekraft erhält am ersten Arbeitstag ein einsatzbereites Notebook

Neue Kraft, Gerät läuft am ersten Tag

Laptops und Tablets kommen vorkonfiguriert und einsatzbereit, zentral verwaltet. Niemand muss mehr einen halben Tag einrichten.

Schlechte Erfahrungen mit Allround-IT-Firmen?

Erschöpfte Pflegekraft am Rechner im Büro eines Pflegedienstes

Herkömmliche IT-Dienstleister

Entspannte Pflegedienstleitung am Arbeitsplatz, weil die IT zuverlässig läuft

Mit itecs digital

Das sagen Einrichtungen über uns

Zufriedene Pflegedienstleitung als Referenzkundin von itecs digital

„Vorher war jeder Morgen ein Glücksspiel. Wenn zehn Kolleginnen gleichzeitig die Touren dokumentiert haben, stand Medifox. Heute merken wir von der IT gar nichts mehr, und genau so soll es sein.“

Name der Pflegedienstleitung (Platzhalter)

Ambulanter Pflegedienst (Platzhalter)

„TI und KIM waren für uns ein Buch mit sieben Siegeln. itecs hat das übernommen und sauber dokumentiert.“

Einrichtungsleitung (Platzhalter)

Pflegeheim (Platzhalter)

„Beim letzten Serverproblem war jemand innerhalb von Minuten drauf. Genau dafür haben wir gewechselt.“

Geschäftsführung (Platzhalter)

Pflegedienst (Platzhalter)

Transparente Preise

Was kostet gute Pflege-IT?

Eine eigene IT-Kraft kostet als Vollzeitstelle schnell mehrere tausend Euro im Monat und ist im Urlaub trotzdem nicht da. Unsere Betreuung teilen sich viele Einrichtungen, deshalb zahlen Sie einen Bruchteil davon.

Basis

Für kleine Einrichtungen mit bis zu 3 Arbeitsplätzen und einem Server

119 €

pro Monat, netto

Bis 5 Arbeitsplätze 169 €. Jeder weitere Arbeitsplatz 25 €, jeder weitere Server 45 €.

Empfohlen

Rundum-Betreuung

Für Einrichtungen, die sich auf ihre IT verlassen müssen

466 €

pro Monat, netto, inklusive 4 Stunden Betreuung

Rundum-Betreuung Plus

Für größere Einrichtungen und mehrere Standorte

ab 782 €

pro Monat, netto, ab 8 Stunden Betreuung

Als Faustregel rechnen wir mit rund 1,5 Stunden je Server und rund 20 Minuten je Mitarbeitenden im Monat. Welches Paket zu Ihrer Einrichtung passt, klären wir im kostenfreien Pflege-IT-Check. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Mehrwertsteuer.

Das Team von itecs digital

IT für die Pflege, ohne Technik-Kauderwelsch

Seit über 20 Jahren betreuen wir als inhabergeführtes IT-Unternehmen Einrichtungen und Unternehmen in der Region. Wir kennen die Abläufe in der Pflege: Der Dienstplan wartet nicht, die Dokumentation muss sitzen, und Patientendaten dürfen das Haus nicht verlassen.

Wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist und was nicht. Auch dann, wenn die kleinere Lösung reicht. Sie bekommen feste Ansprechpartner, die Ihre Einrichtung kennen, und Erklärungen, die man ohne IT-Studium versteht.

Häufige Fragen

Das Basis-Paket startet bei 119 € netto im Monat für bis zu 3 Arbeitsplätze und einen Server. Die Rundum-Betreuung mit festen Reaktionszeiten, Ticketsystem und Havarie-Hotline beginnt bei 466 € netto im Monat inklusive 4 Stunden Betreuung. Welches Paket zu Ihnen passt, hängt von der Anzahl Ihrer Arbeitsplätze und Server ab. Im kostenfreien Pflege-IT-Check rechnen wir das gemeinsam durch und Sie erhalten ein verbindliches Angebot.

Ja. Wir planen die Übernahme so, dass Ihr Pflegebetrieb nicht stillsteht. Größere Arbeiten erledigen wir nach Absprache außerhalb Ihrer Kernzeiten.

Ja, beides aus einer Hand: Konnektor, Kartenterminals und KIM-Dienst, inklusive Einrichtung, Überwachung und schneller Störungsbehebung.

Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören. Wir sichern verschlüsselt, regeln Zugriffe sauber und dokumentieren alles nachvollziehbar, damit Sie bei einer Prüfung nachweisen können, dass Ihre IT den Anforderungen entspricht.

Die meisten Störungen lösen wir per Fernwartung in wenigen Minuten. Für Ausfälle steht eine Notfallnummer bereit, und Sie haben feste Ansprechpartner statt anonymer Hotline.

Nein. Wir setzen auf faire, kurze Vertragslaufzeiten, weil eine gute IT-Betreuung sich jeden Monat aufs Neue beweisen muss.

Ihr kostenfreier Pflege-IT-Check

Ergebnis schriftlich, ohne Vertrag und ohne Verpflichtung.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Die Telefonnummer brauchen wir, weil wir den Termin direkt mit Ihnen abstimmen.

Akutes Problem? Rufen Sie direkt an: 0340 502 551 51

Ihr IT-Partner aus Dessau, seit über 20 Jahren inhabergeführt.

Darum itecs digital

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Hinweis nach EU-KI-Verordnung: Mit „AI“ gekennzeichnete Motive wurden mit künstlicher Intelligenz erstellt und dienen der Veranschaulichung. Sie zeigen keine realen Patientinnen und Patienten, Kundinnen und Kunden oder Beschäftigten. Aufnahmen unseres eigenen Teams und unserer Ansprechpartner sind echte Fotos.